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公共栏目
公共栏目是共享资源，为所有办公人员的共享浏览信息区（公共信息区）。公司可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个办公人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。

公共通讯录
用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。公共通讯录子系统的特点如下：
通讯录分组管理：公共通讯录子系统对单位的公共通讯信息进行分组管理，单位可以任意的建立多个通讯录组
方便灵活的通讯录查询： 公共通讯录子系统可按姓名、工作单位等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。

电子论坛
电子论坛子系统为单位所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛子系统，建立起网站的虚拟社区，让所有用户能够在网站上进行交流。
电子论坛子系统功能强大，支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索（根据作者、日期、标题检索）等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等进行管理，维护电子论坛子系统的日常运营。

每日新闻
公司自己内部的新闻信息，所有办公人员都可以浏览，可指定一个或几个办公人员进行信息维护。

领导意见箱
类似传统公司使用的意见箱，员工可以通过它在办公系统中直接给公司领导提建议。公司领导只有一位有权限查看意见箱内容。

合理化建议
合理化建议为共享资源，每个员工都可以通过它给公司提一些建设性的合理化建议，公司可支派专人进行意见答复，好的意见可以奖励等。

网上调查
网上调查子系统让单位所有工作人员就热点话题进行调查和投票，作为共享资源，为所有工作人员使用。

知识库
公司知识库是公司知识和经验的积累，是公司宝贵的财富，如果加以充分的积累和管理。不仅可以提升自己的产物、技术含量，而且会大大提高工作效率。可以设置为局部知识共享的资源，比如技术研发部的一些研究成果、积累的数据资源可以为本部门内所用，另外市场部的一些客户资源也可以让市场部人员共享。可以指派专人维护。