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即时提醒
系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。需即时提醒的事项包括：
公文到达需接收 / 会议提前n分钟进行提醒 / 文档资料借阅到期应速归还 / 等等.....

个人文件夹
每个员工都可以在此功能模块中创建自己的文件夹，存放自己的文件，相当于自己的活动硬盘，对于经常出差的员工，此功能非常实用。

日程安排
管理所有工作人员的日程安排，使个人工作条理清晰，各部门的工作协调变得轻松简单
辅助安排个人活动日程表，并通过网络供本单位内部人员进行查询，以便单位或者部门安排相应工作。

通讯录
为安全方便的保存管理个人用通讯录，我们提供个人通讯录管理子系统，对个人通讯录进行分组管理，每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组，例如家庭、朋友、同事等等，个人通讯录子系统内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人的通讯信息管理提供了极大的方便，是个人繁忙工作的好助手。同时，还可以将自己的通讯录共享给其他人。

记事本
员工对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记，方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。

短消息
类似邮件系统，突出优点是速度快，员工沟通方便，能收、能回、能发。同时可以指定单人、多人、好友发送。

代签设置
用户在外出时，可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批，以免延误信息流的正常流通，在这里共有叁中选项供您选择：--不指定代签--、--指定代签--、--略过进入下一步--。

个人信息
单位工作人员可以对自己的个人可更改信息（系统登录名称、登录密码、英文姓名员工电话家庭住址个人现在住址联系方式）进行维护，及时的对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。